Cách Chỉnh Khổ Giấy Trong Máy In Hiệu Quả

Nắm vững cách chỉnh khổ giấy trong máy in sẽ giúp bản in có tính thẩm mỹ và nâng cao hiệu quả công việc. Nếu bạn muốn tìm hiểu bí quyết này, hãy cùng Mực In Đại Minh Trung theo dõi bài viết sau.

Ngày nay, máy in đã trở thành một thiết bị quá quen thuộc, đặc biệt là đối với những nhân viên văn phòng vốn có nhu cầu in ấn tài liệu cao. Thế nhưng, liệu bạn đã nắm rõ những thủ thuật để bản in được trình bày đẹp mắt, ngay ngắn, không bị lệch lề, tràn chữ hay chưa?

Nếu bạn chưa biết, hãy cùng Mực In Đại Minh Trung học hỏi ngay cách chỉnh khổ giấy trong máy in qua bài viết dưới đây.

Nguyên nhân khiến bản in bị sai khổ giấy

Có bao giờ bạn cảm thấy khó chịu vì bản in không hiển thị như ý muốn? Bản in của bạn có phần lề to hơn bình thường dẫn đến một phần nội dung bị tràn ra khỏi phạm vi giấy và mất đi? Hoặc là số trang trên bản word vốn chỉ có 20 nhưng khi in ra giấy lại thành 24? Vậy nguyên nhân của những hiện tượng này là gì?

Hầu hết, tình trạng này xảy ra phần lớn là do lỗi phần mềm. Tuy nhiên, nguyên nhân chủ yếu là do thiết lập mặc định của máy về tiêu chuẩn in.

Thông thường, ở nước ta các máy in đều được cài đặt khổ giấy Letter và in lên nền giấy A4. Tuy nhiên, bạn có biết khổ Letter có kích thước là 8.5*11 inch. Trong khi đó, khổ A4 với kích cỡ 210*297 mm, tương đương 8.27*11,69 inch lại hẹp nhưng dài hơn so với Letter.

Vì thế, đây là lý do bản in ra trông khác với hiển thị trên phần mềm Word, đặc biệt là phần lề giấy khi in trên giấy A4 thông thường.

Ngoài ra, hiện nay có 2 tiêu chuẩn khổ giấy phổ biến đó là theo Bắc Mỹ hoặc theo Châu Á, Châu Âu. Nếu Bắc Mỹ chia cỡ giấy thành các loại A, B, C, D và sử dụng đơn vị inch; thì Châu Á, Châu Âu lại dùng cm và phân kích thước giấy nhỏ dần từ A0 đến A8.

Do vậy, nếu máy đang cài đặt theo tiêu chuẩn của Bắc Mỹ nhưng lại in ra trên kiểu giấy của Châu Á, châu Âu thì việc bản in bị sai khổ giấy là điều hiển nhiên.

Để khắc phục các trường hợp này, các bạn nên điều chỉnh, thiết lập lại khổ giấy trong máy in sao cho phù hợp.

Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong máy in

Để giúp cho bản in được trình bày “ngay hàng thẳng lối”, đầy đủ nội dung và đảm bảo tính thẩm mỹ, hãy thực hiện ngay các bước cài đặt sau:

• Bước 1: Mở Start Menu ->  chọn Control Panel.

• Bước 2: Chọn View devices and printers. Ở bước này bạn nên chú ý thiết lập View by ở dạng Category.

• Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị biểu tượng của một số thiết bị. Bạn chỉ cần click chuột 2 lần vào biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng.

• Bước 4: Lúc này một cửa sổ khác sẽ được mở ra, bạn bấm chọn tại mục Printer, rồi chọn Properties.

• Bước 5: Tiếp tục, một cửa sổ khác lại hiện lên, bạn tìm và click vào mục Preferences.

• Bước 6: Tại phần Size của mục Paper, bạn click chọn cỡ giấy phù hợp và cuối cùng nhấn OK.

Như vậy, chỉ với 6 bước đơn giản, bạn đã thiết lập được khổ giấy trong máy in, tránh được tình trạng in lệch chữ, thêm trang,...

Lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

Bên cạnh việc nắm rõ các bước điều chỉnh khổ giấy, bạn cũng nên note lại những lưu ý khi thực hiện cài đặt:

• Nếu đã tiến hành thiết lập theo các bước hướng dẫn trên, tức là bạn đang cài đặt mặc định cho máy, do đó bạn không cần phải lặp lại những thao tác này mỗi khi cần in ấn. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi trong hệ điều hành hay trình điều khiển máy in, máy sẽ trở về khổ giấy như ban đầu, nên bạn cần phải điều chỉnh lại.

• 6 bước trên chỉ hỗ trợ thiết lập cho một máy in, do vậy nếu bạn có nhiều máy in, hãy thực hiện tuần tự các bước này cho từng máy.

Với những thông tin hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong máy in được chia sẻ qua bài viết trên, Mực In Đại Minh Trung hy vọng công việc in ấn của bạn sẽ không gặp phải trở ngại gì, suôn sẻ hoàn thành và đạt hiệu quả cao. Chúc bạn thành công.