Cách In 1 tờ giấy A4 thành 2 tờ A5 Đơn Giản

In một tờ giấy A4 thành hai tờ A5 là một thủ thuật khá thú vị, giúp bạn sử dụng máy in hiệu quả và tiết kiệm hơn sẽ được Mực In Đại Minh Trung chia sẻ cho bạn ngay trong bài viết sau.

A4 là loại khổ giấy phổ biến và rất quen thuộc đối với chúng ta, đặc biệt là đối với dân văn phòng, học sinh hay sinh viên,... Đôi khi tài liệu cần in thì quá nhỏ nhưng giấy a4 lại quá to, gây nên tình trạng lãng phí giấy.

Để giúp bạn khắc phục tình trạng đó, Mực In Đại Minh Trung sẽ hướng dẫn cách in một tờ giấy A4 thành hai tờ A5 để có thể sử dụng giấy phù hợp hơn, tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay bạn nhé.

Công dụng của khổ giấy A5

A5 là khổ giấy cũng được sử dụng khá phổ biến, nhưng chúng ta đã quá quen việc sử dụng khổ A4 mà quên mất rằng là mình có một khổ giấy nhỏ gọn và tiện lợi hơn.

Điển hình là khi bạn in ấn tờ rơi thì không thể nào in một khổ giấy A4 to như thế được, bởi vì thông tin trong tờ rơi không nhiều và khổ giấy không phù hợp sẽ dẫn đến việc dư thừa, đôi khi còn bất tiện trong khi phát cho mọi người.

Đặc biệt trong học tập, có quá nhiều kiến thức cần ghi nhớ, thay vì lưu nó trong khổ giấy A4 to tướng thì bạn có thể lưu chúng trong khổ A5 và chúng ta có thể kết chúng thành một quyển sổ bé bé xinh xinh để dễ dàng mang lại cũng như tra cứu khi cần.

Cách in một tờ giấy A4 thành hai tờ A5 hiệu quả

Tùy mục đích và nhu cầu sử dụng mà chúng ta có thể tùy chỉnh hình thức in trên các file, điển hình là word và excel là 2 dạng file phổ biến nhất. Và cách in một tờ giấy A4 thành hai tờ A5 sẽ được thực hiện nhanh chóng, chỉ gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Mở tập tin cần in một tờ A4 thành hai tờ A5 lên, sau đó bạn cần chỉnh font chữ căn lề cho phù hợp với nhu cầu của mình.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấn vào biểu tượng Print trong mục File.

• Bước 3: Trong hộp thoại Print, ở mục Pages per sheet đang ở chế độ 1 Page, bạn chỉ cần sửa lại thành 2 Page và nhấn Ok là xong.

Những hạn chế khi sử dụng khổ A5

Bên cạnh những sự tiện lợi thì cũng có không ít bất lợi đến từ khổ giấy A5. Chẳng hạn như đối với các văn bản hành chính quan trọng thì không thể sử dụng A5 mặc dù nội dung bên trong rất ít.

Thêm vào đó, việc bạn sử dụng giấy A5 quá nhiều sẽ không tốt cho mắt, bởi vì chữ bên trong rất nhỏ so với khi in trên khổ A4. Cho nên bạn cần chỉnh font chữ cho phù hợp trước khi in trên khổ giấy này.

Ngoài ra, giấy A5 rất dễ bị thất lạc nếu chúng ta không đóng nó thành quyển hoặc bảo quản cẩn thận, đây cũng là một điều bất lợi cũng hay thường xảy ra đối với chúng ta khi sử dụng.

Vì thế chúng ta cần sử dụng loại giấy cho đúng nhu cầu mục đích sử dụng, tránh quá lạm dụng sẽ dẫn đến việc lãng phí cũng như phiền toái khi sử dụng. Chẳng hạn giấy A5 chỉ phù hợp cho những nhu cầu in tờ rơi, hóa đơn, giấy hướng dẫn sản phẩm, ghi chú,... và ngoài những mục đích này thì nên sử dụng giấy A4 cho phù hợp trong công việc cũng như học tập hằng ngày.

Trên đây là những chia sẻ của Mực In Đại Minh Trung về cách in một tờ giấy A4 thành hai tờ A5 và một số thông tin cần thiết. Hy vọng bài viết có thể mang đến cho bạn một kiến thức mới để giúp công việc trở nên thú vị hơn. Chúc bạn thành công.