Cách Sửa Lỗi Máy In Tự Động In Liên Tục Hiệu Quả

Tình trạng hao giấy và tốn mực do lỗi máy in tự động in liên tục đang làm bạn đau đầu. Đừng lo! Nguyên nhân và cách khắc sẽ phục sẽ được Mực In Đại Minh Trung chia sẻ với bạn đọc ngay sau đây.

Máy in là một thiết bị đang càng ngày chiếm vị thế quan trọng trong hầu hết mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Tuy rằng ngày nay chúng đã được cải tiến và nâng cấp rất nhiều để phù hợp với yêu của người sử dụng, nhưng đôi khi chúng cũng gây ra không ít phiền toái trong quá trình sử dụng.

Một trong số đó là lỗi máy in tự động in liên tục khiến bạn không kịp trở tay, dẫn đến nhiều tài liệu không cần thiết bị in thừa gây ra tình trạng lãng phí giấy và mực in của công ty. Để khắc phục tình trạng này Mực In Đại Minh Trung đã note lại một số cách ở bên dưới, các bạn có thể tham khảo.

Lỗi máy in tự động in liên tục

Những nguyên nhân gây ra tình trạng lỗi cũng như cách khắc phục sẽ được hướng dẫn chi tiết như sau:

Nguyên nhân

Nguyên nhân có thể đến từ phía bạn, có thể do bạn đã vô tình ra quá nhiều lệnh in khiến máy bị quá tải dẫn đến tình trạng treo máy.

Hoặc cũng có thể trong quá trình ra lệnh, máy in đang gặp phải trục trặc nào đó khiến cho việc thực hiện chậm trễ khiến bạn hiểu nhầm là máy chưa tiếp nhận được lệnh nên cứ ra lệnh in đó một cách nhiều lần, làm cho máy in khi tiếp nhận được lệnh đã in một cách liên tục nhiều lần.

Và không thể bỏ qua một khả năng đó là do lỗi phần mềm, trường hợp này thì bạn nên lên trang web của nhà sản xuất để tải lại Driver này, nhớ là chọn đúng Driver cho phù hợp với máy mình đang dùng nhé!

Cách khắc phục

Từ nguyên nhân trên, bạn chỉ cần hủy bớt lệnh in đi là được. Nếu bạn đã hủy lệnh in rồi mà  máy in vẫn tiếp tục tự động in thì hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run

• Bước 2: Khởi chạy với từ khóa cmd

• Bước 3: Trong cửa sổ của cmd, bạn gõ Net stop spooler. Sau đó bạn hãy đợi vài giây để máy có thể thực hiện lệnh dừng in.

• Bước 4: Đừng vội đóng cửa sổ của cmd, mà hãy giữ nguyên đó và chuyển sang cửa sổ hoạt động của máy in để kiểm tra xem các lệnh đã được hủy hay chưa

• Bước 5: Quay lại cửa sổ cmd và gõ Net start spooler để kích hoạt lệnh in bình thường

• Bước 6: Gõ Exit để thoát khỏi cmd.

Còn một cách đơn giản hơn mà bạn có thể áp dụng để dừng lệnh in một cách nhanh chóng đó là dùng công cụ search của Windows và tìm Printer and Fax, tiếp tục bạn nhấp chuột phải lên Printer rồi chọn Use Printer Offline.

Đối với một số dòng máy in, nhà sản xuất có trang bị thêm một nút dừng lệnh in khẩn cấp có biểu tượng chữ X, bạn chỉ cần nhấn vào nút này nếu cần. Mực In Đại Minh Trung khuyên bạn không nên rút máy hoặc tắt nguồn máy in vì điều này sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Để hạn chế tình trạng máy in tự động in liên tục, các bạn nên hạn chế ra lệnh in quá nhiều hoặc sau khi ra lệnh in hãy cho máy thời gian để thực hiện lệnh, đừng quá nóng vội mà gây ra phiền toái không đáng có.

Một số lưu ý khi sử dụng máy in

Nhiều khi bạn sẽ tự đặt câu hỏi rằng tại sao máy in của người khác lại sử dụng lâu và bền theo thời gian như vây, trong khi đó mình cũng xài chung một dòng máy cùng thương hiệu như thế mà phát sinh hết lỗi này đến lỗi khác?

Câu trả lời đơn giản đó chính là do bạn chưa biết cách sử dụng máy in sao cho đúng cách. Hãy để Mực In Đại Minh Trung giúp bạn thay đổi bằng một số lưu ý nhỏ dưới đây:

• Khi in tài liệu với số lượng lớn không nên bất chấp in trong một lần, thay vào đó bạn nên chia nhỏ số lần in ra để tránh việc máy quá tải dẫn đến bị nóng và treo mà phát sinh hỏng hóc.

• Trong quá trình sử dụng máy in, bạn phải để ý sự thay đổi khác thường của máy in. Xem coi chất lượng in có thay đổi không, máy có ồn hơn không,... để tìm ra nguyên nhân và sửa chữa kịp thời.

• Chú ý việc bảo dưỡng máy in định kỳ. Và khi bảo dưỡng nhớ chọn những nơi uy tín để có những kỹ thuật tốt nhất cho máy.

• Thường xuyên vệ sinh máy tại nhà khi cần thiết, tránh để máy bị bẩn quá lâu dẫn đến rỉ sét, hỏng hóc bên trong.

Như vậy là Mực In Đại Minh Trung vừa thông tin đến bạn một số cách để khắc phục lỗi máy in tự động in liên tục. Hy vọng qua bài viết, bạn có thể tự mình thực hiện và rút ra kinh nghiệm cho mình. Chúc các bạn thành công!